AIDE À L’ADMINISTRATION
La Belle-Alliance est un organisme sans but lucratif incorporé en 2001 afin de regrouper les Acadiens, Acadiennes et francophones de Prince-Est en leur fournissant un lieu de rencontres, en organisant des activités culturelles en français et en faisant la promotion de la langue française, de la culture acadienne et de l’éducation de langue française.
Sous l’autorité de la direction de La Belle-Alliance, cette personne travaillera avec l’équipe d’employés afin d’assurer au bon fonctionnement et à la mise en œuvre de plusieurs tâches de jour à jour.
Time
Duration
Salaire
Temps partiel
Permanent
Entre 21,00$ et 24,57$ par heure
About the Role
Gérer les appels entrants et sortants ainsi que le traitement des courriels généraux.
Accueillir les visiteurs à la réception et assurer un service à la clientèle de qualité.
Rédiger et répondre aux courriers via le site web et aux demandes sur les réseaux sociaux à l’occasion.
Coordonner les réservations de salles et de repas (réunions, AGA, mariages, brunchs, etc.).
Assurer la préparation et l’organisation des salles réservées (mise en place, décoration).
Gérer partiellement le système de commande Hot Lunches.
Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités de La Belle-Alliance.
Effectuer des tâches administratives simples : gestion des bases de données (Excel, Outlook, Word), photocopies, tri, sondages et distribution du courrier.
Assister la Direction et le Responsable des événements dans diverses tâches.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et le bon fonctionnement administratif.
Traiter les factures, dépôts et chèques.
Gérer les paiements via Square et en argent comptant.
Apporter une aide ponctuelle en cuisine (lavage de vaisselle, assistance aux repas).
Offrir un soutien lors des événements (service aux tables, accueil, logistique).
Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.
Requirements
Capacité à travailler seul et en équipe.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Très bonnes capacités relationnelles et communications, y compris via les moyens électroniques.
Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Office, Outlook) à un niveau modéré à élevé.
La connaissance de Canva et Wix serait un atout.
Sens de l’organisation, de l’initiative et capacité à respecter les échéanciers.
Aptitude à travailler sous pression et avec un minimum de supervision.
Dynamisme, débrouillardise, créativité et esprit innovateur.
Disponibilité à travailler certains soirs et certaines fins de semaine.
Vérification d’antécédents judiciaires sera fait.
Pourquoi nous rejoindre ?
Contribuez à la vitalité culturelle et communautaire locale.
Évoluez dans une ambiance conviviale et engageante.
Participez à des projets ayant un réel impact sur la communauté.
Postulez dès maintenant !
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en français, incluant une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Jennifer McPhee, Directrice de La Belle-Alliance à l’adresse courriel suivante: direction@belle-alliance.ca.